Tijdens deze training zult u naast het verbeteren van uw vergadertechnieken ook leren hoe u effectiever kunt samenwerken en inspelen op uw collega’s tijdens het vergaderen. Geen ellenlange theoretische uiteenzettingen, maar een resultaatgerichte verbetering, vervanging of aanvulling van uw huidige werkwijze.

Voor welke deelnemers?

Deze training is bestemd voor iedereen die zijn of haar huidige manier van vergaderen wil optimaliseren. Voor wie wil leren om de technieken van het vergaderen doelbewust toe te passen en de vergadertijd hierdoor te verkorten. Bestemd voor medewerkers die regelmatig vergaderingen bijwonen.

Doel

Het efficiënt kunnen vergaderen heeft als doel om tijdens de vergadering, op resultaatgerichte wijze, tot een goed samenspel te komen en in te kunnen spelen op collega’s. Hierdoor wordt de aandacht behouden en de vergadertijd bekort.

Theorie is hierbij van ondergeschikt belang, oefenen en ervaren heeft prioriteit. Onze trainers sluiten aan bij de cultuur van uw organisatie en gebruiken zelf ingebrachte praktijkvoorbeelden van de deelnemers. Hierdoor genereert deze training een hoog rendement.

Welke onderwerpen komen aan de orde tijdens deze maatwerktraining?

• Do’s en don’ts vóór en tijdens de vergadering.
• Agenda en notulen vorige vergadering (check afspraken).
• Voorzitterschap.
• Inspelen op uw collega’s.
• Omgaan met commentaar, discussies.
• Het geven van nuttig commentaar.
• Lichaamstaal.
• Actief luisteren, positief i.p.v. negatief.
• Hoe presenteer ik mijn voorstel op effectieve wijze? (to the point).
• Hoe komen we tot juiste taakverdeling binnen het vergaderteam?
• Een sterke mensgerichte argumentatie opzetten, hoe doe ik dat?
• Meer doen in minder tijd.
• De juiste vragen op het juiste moment stellen.
• Toepassen van de juiste vergadertechnieken.
• Samen naar een doel toewerken.
• Besluitvorming.